Al inscribir piezas en los Premios ADD 2025, los participantes aceptan las siguientes condiciones relativas a derechos de autor y uso de las obras presentadas:

• Titularidad de las Obras: La propiedad intelectual de cada pieza presentada permanece en todo momento con el participante, es decir, con la agencia creadora y/o su cliente propietario de la marca. La inscripción al concurso no implica transferencia de derechos de autor al organizador. Los creadores conservan todos sus derechos sobre las obras, más allá de las licencias de uso puntual otorgadas a la organización del certamen.
  
  
• Garantía de Derechos: Los participantes manifiestan y garantizan que las obras inscritas no infringen derechos de terceros (derechos de autor, marcas registradas, secretos comerciales, derecho a la propia imagen, etc.). Asimismo, garantizan que poseen todas las autorizaciones necesarias para exhibir y someter la pieza a concurso (incluyendo permisos del cliente/anunciante, derechos sobre material de terceros utilizado, cesión de derechos de actores, locutores o modelos que aparezcan en la pieza, licencias de música, software, tipografías, etc.). En caso de que la obra haya sido creada por varias entidades en colaboración, se recomienda acreditar a todas las partes involucradas; no obstante, la agencia que inscribe asume la responsabilidad principal frente al certamen.
  
  
• Licencia de Exhibición y Difusión: Los participantes, por el solo hecho de inscribir sus piezas, otorgan a ADD Puebla y a los organizadores de Premios ADD 2025 una licencia no exclusiva, de alcance mundial y libre de regalías, para reproducir, publicar, comunicar y mostrar las obras inscritas con fines relacionados con la promoción y difusión del certamen. Esto incluye, por ejemplo: la exhibición de las piezas (total o parcialmente) durante la ceremonia de premiación; la publicación de las piezas ganadoras y finalistas en el sitio web oficial de ADD, en las redes sociales de la asociación, en materiales de prensa, en casos de estudio o anuarios de premiación; así como su proyección en eventos de la industria (ceremonia de premiación, exposiciones de creatividad, etc.).
  
  
• Usos Permitidos y Restricciones: La organización se compromete a no utilizar las obras inscritas con fines comerciales ajenos al concurso ni a explotarlas económicamente. El uso estará circunscrito a fines informativos, educativos y promocionales del propio certamen y de la misión de ADD Puebla (por ejemplo, mostrar el talento creativo de las agencias independientes). Siempre que se utilice una pieza para difusión, se acreditará debidamente a la agencia autora y a la marca/cliente asociado. Ningún material será alterado o editado por la organización sin consentimiento, excepto para adecuar formato o tamaño en medios de publicación.
  
  
• Exoneración de Responsabilidad: En caso de reclamaciones de terceros por violación de derechos de propiedad intelectual u otros derivados de la exposición de las piezas inscritas, la responsabilidad recaerá exclusivamente en el participante que inscribió la obra. ADD Puebla y los organizadores del premio se liberan de cualquier responsabilidad legal por dicho concepto, aunque se comprometen a notificar al participante involucrado si llegara a surgir alguna reclamación. El participante acuerda sacar en paz y a salvo a la organización ante cualquier demanda, cubriendo los costos legales que pudieran generarse por un incumplimiento a estas garantías.
  
  
• Retiro de Piezas: Si por alguna razón de fuerza mayor un participante necesitara retirar una pieza ya inscrita (por ejemplo, porque la campaña fue cancelada y el cliente revocó el permiso para concursar), deberá comunicarlo por escrito a la organización antes del anuncio de finalistas. Pasada esa etapa, no será posible retirar la pieza del certamen ni de los materiales de difusión ya programados.